秘书资格报考指南

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考试简介

　　秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。

　　本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。

申报条件

　　1.五级秘书(具备以下条件之一者)：
　　(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
　　(2)在本职业连续见习工作2年以上；
　　2.四级秘书(具备以下条件之一者)：
　　(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
　　(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；
　　(3)连续从事本职业工作4年以上；
　　(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
　　3.三级秘书(具备以下条件之一者)：
　　(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
　　(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；
　　(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
　　4.二级秘书(具备以下条件之一者)：
　　(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
　　(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；
　　(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

考试内容

　　全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语（英、日、俄等）

考试时间

　　秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，具体考试时间每年略有不同。
　　国家秘书职业资格证书　由国家劳动和社会保障部推出。考试内容分秘书（涉外）、秘书（普通）两个种类，每个种类分国家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。其中，秘书（涉外）专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。

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